Règlement intérieur

Art. 1 : Objet

Le présent règlement intérieur régit le fonctionnement du groupe vocal POP 119, administré par son Bureau.
Ce règlement a été élaboré par le Bureau, qui pourra le faire évoluer en fonction des remarques et observations relevées lors des concertations avec ses adhérents et après discussion et approbation en son sein.
Le règlement intérieur a pour but de compléter les statuts de l’association et de préciser les modalités d’organisation des activités de l’association.

Art. 2 : Fonctionnement administratif

• Le président, Ludovic Pyckaert, ou la vice-présidente, Christelle Mittler, représentent l’association en toutes circonstances.
• Le trésorier, Yann Mittler, tient la comptabilité.
• La secrétaire, Dalila Kara, gère la correspondance, les convocations, la rédaction des procès-verbaux, le classement des archives.
• Ils sont aidés dans ces tâches par les autres membres du Bureau : Kenza Cherifi et Sihem Zouache.
• Le Bureau est renouvelable par tiers, tous les ans. Les membres qui souhaitent se présenter peuvent en informer le bureau à l’avance ou faire une candidature spontanée lors de l’AG. Seuls les membres majeurs sont éligibles.
• La responsabilité de l’association et celle du chef de choeur se limitent aux lieux et aux horaires de répétitions et de concerts. Dans ce sens, toute initiative personnelle d’un choriste, relative à l’association, sans accord préalable du Bureau est proscrite.
• Chaque membre de l’association devra régler sa cotisation dès l’inscription ; ceci lui confère le droit de voter lors de l’assemblée générale annuelle.
• Chaque choriste recevra personnellement une copie du règlement intérieur dont il prendra connaissance.
• Le fait d’adhérer à l’association implique l’observation de tous les articles. Le non-respect réitéré de cette règle entraînera la radiation.

Art. 3 : Adhésion

• L’adhésion à la chorale s’effectue, en juin, par la production d’une demande dûment remplie et signée qui doit être acceptée par le Bureau.
• Si besoin, une audition vocale sera effectuée par le chef de choeur afin de déterminer les capacités du demandeur à pratiquer le chant choral.
• La qualité de membre est acquise dès le règlement de la cotisation annuelle proposée par le Bureau et adoptée en Assemblée Générale.
• Pour l’exercice 2019-2020, la cotisation est fixée à :
• 100 € pour un choriste seul (10 € d’adhésion + 90 € de cotisation CHANT).
• 80 € pour les membres de la famille d’un choriste déjà adhérent (10 € d’adhésion + 70 € de cotisation CHANT).
• 10 € pour un membre actif non-choriste (droit d’adhésion).
• La cotisation est due à l’inscription en juin. Une facilité de paiement en trois fois peut être proposée pour les règlements par chèque uniquement : trois chèques à remettre lors de l’inscription dans une enveloppe nominative pour un encaissement aux 1er octobre, 1er janvier et 1er mars.
• En cas d’exclusion de l’association, il n’y a pas de remboursement possible de la cotisation. En cas de paiement différé, les chèques restants seront encaissés.
• Une période de découverte de deux répétitions peut être effectuée avant l’adhésion définitive pour la saison.

Art. 4 : Engagement

• Le règlement de la cotisation engage l’adhérent à sa participation active à l’activité du groupe, à sa présence à toutes les répétitions ainsi qu’aux différentes prestations de l’association (sauf cas spécifiques).
• En prenant part aux activités de l’association, les membres s’engagent à respecter les locaux et le matériel fourni par l’association ou mis à sa disposition, le cas échéant. La mise en place et le rangement de la salle de répétition font partie des activités de la chorale ; à ce titre, chacun se doit d’y participer activement.
• Les membres s’engagent à ne pas entraîner de préjudice moral ou matériel à l’association et/ou aux autres membres mais à adopter un comportement conforme avec l’éthique et les valeurs de l’association. Ils s’engagent également à ne pas porter atteinte à autrui par des propos ou comportements inappropriés et à adopter une attitude bienveillante.

Art. 5 : Exclusion de l’association

La qualité de membre se perd par radiation par le Bureau pour des motifs, tels que :

• Le non-respect du règlement statutaire.
• Le non-respect du règlement intérieur.
• Le manque d’assiduité non motivé aux répétitions et spectacles.

Art. 6 : Répétitions

• Les répétitions ont lieu de mi-septembre à fin juin (dates exactes précisées par email), le samedi après-midi au théâtre de l’Epinoche, espace Pablo Neruda, route du coin 42400 St Chamond. Elles doivent être suivies avec assiduité.
• Pendant les répétitions, le choriste se doit d’avoir une attitude attentive et active. Une certaine « discipline » est demandée au cours des répétitions, afin de respecter le travail de chacun et du chef de choeur. L’usage du téléphone portable pour des raisons personnelles pendant les répétitions n’est pas autorisé. Tout choriste s’engage à fournir le travail nécessaire entre les répétitions.
• Il n’y a pas de répétitions pendant les vacances scolaires.
• Il peut y avoir des répétitions exceptionnelles en cas de besoins identifiés par le chef de choeur.
• Il peut y avoir des annulations de répétitions en cas de maladie ou indisponibilité du chef de choeur. Dans ce dernier cas, et dans la mesure du possible, elles seront compensées par des répétitions exceptionnelles.

Horaires :

• Les répétitions ont lieu de 14h30 à 16h30.
• Pour les adhérents mineurs, les représentants légaux sont responsables jusqu’au début de la séance et dès la fin de celle-ci. Ils doivent s’assurer de la présence d’un membre du bureau en début de répétition.

Absences ou retards :

• Toute absence et tout retard prévisibles doivent être signalés par email à asso.pop119@gmail.com Un registre de présence est tenu. Le chef de choeur est informé des absences et des retards.
• Les absences et retards répétés sans motif valable (apprécié par le bureau) entrainent la convocation de l’adhérent avant son exclusion.

Art. 7 : Participation aux concerts

La participation de tous les choristes aux concerts et aux différentes prestations fait partie de l’activité de l’association. Il est primordial que chaque choriste se rende disponible pour ces prestations. Un calendrier des représentations sera envoyé et actualisé régulièrement. Deux motifs sont susceptibles de remettre en cause la participation d’un choriste aux concerts :

• les absences répétées
• les lacunes dans l’apprentissage des chansons et de la mise en scène.

C’est le chef de choeur qui l’estimera ; il en discutera avec les membres du Bureau et les choristes concernés.

• Une tenue sera déterminée pour chacune des représentations et les choristes devront s’y conformer.
• Les transports sur les lieux de représentations sont à la charge des adhérents.

Art. 8 : Assemblée générale

• Une fois par an, tous les membres de l’association sont invités à participer à l’assemblée générale. Celle-ci permet d’effectuer le bilan de la saison précédente, d’élire les membres du Bureau et de préparer la saison à venir.
• La date de l’assemblée générale est fixée par le président (généralement mi- janvier)
• Pour exprimer leur appartenance à l’association et soutenir les bénévoles qui se dévouent à la cause commune, il est instamment demandé à tous les membres d’être présents. En cas d’empêchement majeur, il est possible de remettre son pouvoir de vote à un autre choriste. Un choriste ne peut avoir qu’une seule procuration.

Art. 9 : Vols d’effets et autres biens

L’association décline toute responsabilité en cas de vols d’effets et autres biens personnels dans le cadre de l’activité du groupe.

Les adhérents s’engagent à respecter le présent règlement.